Esélyek és lehetőségek*
egy szervezeti átalakítás nyomán
Az Állami Számvevőszék stratégiájában kiemelt célként szerepel a nagy elosztórendszerek
keretében felhasznált források vizsgálata, ezen belül folyamatosan figyelemmel kíséri a családügyi, szociális, ifjúsági, esélyegyenlőségi területek
működését. Tavaly az Ifjúsági, Családügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Minisztérium működését
a számvevők átfogó jelleggel ellenőrizték, a hangsúlyt az ágazat létrehozásának feltételeire, kialakításának körülményeire helyezték.
Az év elején közzé tett vizsgálati eredmények nem tűnnek magasztalónak, de mindenképpen figyelemre méltóak.
A vizsgálatból kiderül, hogy az évközi
struktúraváltás, az ágazatok közötti feladat-
és előirányzat-átcsoportosítások végrehajtása és ennek következménye nem volt jó hatással a
személyi állományra, és komoly problémát okozott
a feladatok folyamatos, megfelelő szakmai szintű
ellátásában. A számvevők nemcsak
a hiányosságokra hívják fel a figyelmet, a kormánynak azt ajánlják, hogy a jövőben a változtatásokra lehetőleg a költségvetési év kezdetével kerüljön sor...
Az esélyegyenlőséggel összefüggő társadalmi feladatok megvalósítása fontos szerepet kapott hazánk unióhoz történő csatlakozásával. A minisztérium alapvető feladata, a lakosság szociális védelmi rendszerének kialakítása és működtetése, beleértve a hátrányos helyzetű csoportok esélyegyenlőségének megteremtéséhez szükséges eszközrendszer kialakítását is. Feladata, hogy elősegítse a családok jólétének növekedését, a gyermekek, az ifjúság, az időskorúak, a fogyatékosok és a hátrányos helyzetűek, a fogyasztók jogainak, valamint a nők és férfiak társadalmi esélyegyenlőségének érvényesülését, az egyenlő bánásmód követelményének megtartatását, a kábítószer-fogyasztás visszaszorítását, a kisebbségpolitika célkitűzéseinek megvalósulását, a romák társadalmi integrációját, valamint a civil társadalom és a civil szektor partnerségi együttműködését és fejlődését.
A 2004. év közepén megfogalmazódott kormányzati javaslat koncepciója szerint létrehozott Ifjúsági, Családügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Minisztérium (ICSSZEM) a korábbi széttagoltság helyett a feladatellátás és a szervezet összehangolásával egységes struktúrában a társadalompolitika széles körét fogja át. A minisztérium szervezetébe integrálódtak az Esélyegyenlőségi Kormányhivatal által ellátott feladatok, az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium feladatkörének családügyi és szociálpolitikai részei, a társadalombiztosítási nyugdíjrendszerrel, a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos irányítási feladatok, valamint a Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatal felügyelete.
A feladatok integrálása
célszerű volt, de...
Az ellenőrzési tapasztalatok alapján célszerűnek minősíthető a feladatellátás egy fejezetbe integrálása, azonban a minisztérium létrehozása előtt nem készültek a fejezet megalakításának célszerűségére utaló elemzések, a költségvetési és létszámigényeket meghatározó számítások, tanulmányok. Az évközi struktúraváltozás sem az elvégzendő feladatok, sem a gazdasági, pénzügyi és számviteli folyamatok szempontjából nem volt kellően átgondolt. A kormányzati szerkezetváltozással összefüggő feladatok végrehajtására az ICSSZEM és az érintett átadó fejezetek felügyeletét ellátó szervek vezetői megállapodásokat kötöttek, amelyek a helyszíni ellenőrzés befejeződéséig nem teljesültek maradéktalanul. A létszámok, munkakörök, eszközök, vagyontárgyak részletezése mellett egyetlen megállapodásban sem szerepeltek feladatátadások.
A minisztérium irányításában az újonnan alakult szervezetek kezdeti időszakára jellemző, az irányítás különböző szintjein az első számú vezető közvetlen részvételével megvalósuló operatív vezetési módszer volt tapasztalható. Ennek megfelelően mind az információcserére, mind a feladat meghatározásra és beszámoltatásra a szóbeliség volt a jellemző. A megalakulást követően a minisztérium és a fejezet működésének irányító, koordinációs és ellenőrző rendszerének kialakítását illetően áttekintésre, kiértékelésre, a szükséges korrekciókra nem került sor. A minisztériumi szervezet még nem konszolidálódott, a helyszíni ellenőrzés idején működő szervezet felépítése eltért a hatályban lévő SZMSZ-től. Az összes létszámon belül magas volt a felső és középvezetők aránya, jelentős a megbízási szerződések száma.
A stratégiák nyomában...
A minisztérium szakmai feladatellátásához kapcsolódó célkitűzéseinek hosszú, illetve középtávú horizontális és szakterületi részstratégiákban történő megjelenítése a kormányprogramhoz, az ehhez kapcsolódó kormányrendeletekhez és kormányhatározatokhoz, az Országgyűlési határozatokhoz, továbbá az EU-tagsághoz fűződő és a nemzetközi megállapodásokban megfogalmazott feladatokhoz illeszkedett. A minisztérium szerteágazó tevékenysége miatt egységes, minden ágazatot és szakterületet felölelő közép- és hosszú távú stratégia nem készült. A cselekvési irányok megjelölését - különösen a hazai költségvetési források vonatkozásában - nem követte az egyes programokhoz hozzárendelendő források konkrét megjelölése.
Az évközi struktúraváltás, a fejezetek közötti feladat- és előirányzat-átcsoportosítások végrehajtása és ennek következménye problémákat okozott a feladatok folyamatos, megfelelő szakmai szintű ellátásában. A belső kontrollrendszer kialakításánál és működésénél eredendő kockázatot jelentett, hogy a szervezetet újonnan alapították, több minisztériumtól és országos hatáskörű szervezettől vett át feladatokat. Növelte a kockázatot, hogy a megalapítás óta a vezetésben és a munkatársak körében is nagy volt a fluktuáció.
A gazdálkodás
kockázatát növelte...
A FEUVE (Folyamatba épített, Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzés) és a monitoring rendszer teljes körű kialakításának és a pénzügyi számviteli szabályozásnak a hiányosságai jelentős mértékben növelték a fejezeti gazdálkodás kockázatát.
A számvevők a teljesítményellenőrzés módszerével vizsgálták a kábítószer fogyasztás megelőzésére fordított támogatások, valamint az Országos Fogyatékosügyi Program (OFP) végrehajtására vonatkozó (középtávú intézkedési terv alapján), szociális ellátások területén felhasznált pénzeszközök hasznosulását.
Pályázatok,
megvalósított célok
A kábítószer fogyasztás megelőzéséhez kötődő fejezeti kezelésű előirányzatok 2001- 2004 között növekvő, 2005-ben jelentősen csökkenő összegben jelentek meg. A minisztérium a kábítószer-probléma visszaszorítása érdekében készített Nemzeti Stratégiában (2001) megfogalmazott célokkal összhangban 19-féle pályázatot írt ki. A támogatott pályázatok száma 2203 volt - a számvevők ebből helyszínen 216 támogatást ellenőriztek - , amelyre összesen 487 millió forintot fizettek ki. A pályázatok közel 60 százalékánál a megítélt támogatás összege kevesebb volt a pályázati cél megvalósításához igényelt összegnél. A pályázatok többsége a pályázati szerződésben foglalt céloknak megfelelően valósult meg. A terület sajátosságai nehezítették a cél szerinti eredményes megvalósulás egzakt megítélését.
Az Országos Fogyatékosügyi Program esetében a rendelkezésre álló támogatási források és a szociális területet érintő célkitűzések összhangja nem volt megállapítható, mert indítását megelőzően nem készült kalkuláció a megvalósításhoz szükséges forrás mértékére és annak időbeni ütemezésére. A pályázati támogatásra rendelkezésre álló keret 2003-ban a támogatási igény 30,5 százalékára, 2004-ben 43 százalékára volt elegendő, ezért a pályázatban igényelt támogatási összegeket csökkentve hagyták jóvá. A számvevők a helyszínen 67 pályázatot ellenőriztek, mindez 505,7 millió forintos támogatási igényt jelentett, amelyeket átlagban 70 százalékban támogattak.
A megvalósított célok az Országos Fogyatékosügyi Programmal összhangban a fogyatékosok érdekeit szolgálták, de a csökkentett támogatási összeg, a monitoring hiánya a vizsgált pályázatoknál számos problémát okozott. Egyes esetekben nem feleltek meg a pályázati célnak vagy csak részben teljesültek, így eredményességük is annak megfelelően volt értékelhető.
A számvevők javasolják
a kormánynak, gondoskodjon arról, hogy: a központi költségvetés fejezeti rendjét, azon belül a feladatstruktúrát érintő módosításokat - a folyamatos működés és gazdálkodás érdekében megfelelően és körültekintően készítse elő és a végrehajtást folyamatosan kísérje figyelemmel. Fontolja meg, hogy a változtatásokra lehetőleg a költségvetési év kezdetével kerüljön sor.
A miniszternek, a minisztérium számára működésének átvilágítását a szervezeti struktúra hatékonyságának növelése érdekében, a FEUVE és a kockázatelemzési rendszer jogszabályokban meghatározottak szerinti kialakítását. A kábítószer-fogyasztás visszaszorítása érdekében kialakított Nemzeti Stratégia, és az OFP keretében nyújtott állami támogatások felhasználásának eredményességét, hatékonyságát tükröző mutatók kidolgozását, és a kívánt célok elérésének mérését. A közép- és hosszú távú stratégiák, a kapcsolódó cselekvési tervek, programok kialakítása során a végrehajtáshoz szükséges és tervezett források meghatározását.
(A vizsgálatról szóló teljes jelentés az interneten a www.asz.hu címen érhető el.)
|