 |
|
Premier: Iktatás – Ügykezelés
A KÖSZ balatonfűzfői konferenciáján bemutatkozott a Telecomp Kft., és újdonság erejével ható Iktató–Ügykezelő megoldása. A megoldás jól skálázható, ennek köszönhetően a legkisebb önkormányzatok is hatékony eszközhöz juthatnak, amihez nem szükséges más csak egy egyszerű Pentium számítógép, és egy Outlook, vagy Office-csomag.
A szoftver a hatályos rendeleteknek megfelelően végigköveti az önkormányzat dokumentumainak útját a beérkezéstől, az ügyhöz rendelésen keresztül a kiadmányozásig. Egy ötletes megoldás segítségével nyomon követhető, hogy az adott dokumentum kinek az asztalán van, és hogy várhatóan mikor hozza azt vissza. Mivel a dokumentum minden adata rögzíthető, így akár az ügy, akár a dokumentum oldaláról, minden ismérv szerint megtalálható a rendszer által. Vége a fáradságos mutatókönyvezésnek, akár a tárgyat, akár az ügyfelet ismerem, vagy csak információ-töredékem van – a dokumentum, illetve az ügy gyorsan megtalálható.
A rendszer segít a határidőzésben és az irattározásban is. Minden dokumentumhoz megadható az irattári jel, ami alapján a rendszer képes listát nyomtatni a selejtezésre, illetve a levéltári átadásra váró iratokról. A megoldás segít a statisztikák elkészítésében is, mivel automatikusan elkészíti azokat az iktatáskor, illetve az ügykezelés során felvett adatokból.
A konferencián bemutatott egy munkahelyes megoldás továbbfejleszthető, így nagyobb önkormányzatoknál több iktató munkahelyen, vagy az ügykezelők, illetve feletteseik munkahelyén is elérhetővé tehetők a rendszerben tárolt adatok.
A szoftver a Word-del, illetve a Microsoft Office elemeivel szorosan integrálódik, így az Office elektronikus dokumentumai, vagy akár az elektronikus faxok, e-mailek az iktatókönyvbe, vagy az ügyintézői lapra beszúrhatóak, így azok egy kattintással megnyithatóak. A szoftver megoldás központi dokumentumkezelő biztosítására, valamint verziókövetésének, véglegesítésének biztosítására is.
A konferencián a Telecomp Kft. egy kedvező szoftver-bérleti konstrukciót kínált a KÖSZ tagjainak. Amennyiben Ön KÖSZ-tag, a feltételekről érdeklődjön az elnökségnél. Amennyiben nem, keresse a
TELECOMP Kft.-t.
7632 Pécs, Siklósi u. 13.
Tel: (06-72) 550-111, fax: (06-72) 550-111. Mobil: 20/9440-052
1012 Budapest, Tábor u. 5.
Tel: (06-1) 212-0078
Web: www.telecomp.hu
Mail: gyula.solymos@telecomp.hu
(x)
Tartalomjegyzék * kilencedik évfolyam, 10. szám * 1999. október
Ezt az oldalt a Hungary.Network tartja fenn.